Empaquetar un documento InDesign

Cuando enviamos un documento InDesign terminado a otro usuario, por ejemplo a la imprenta, debemos asegurarnos de incluir todos los objetos necesarios (archivos de imagen, archivos de fuentes tipográficas, etc.) para que el usuario pueda editar o imprimir correctamente nuestro documento.

Un paquete de InDesign es una carpeta que contiene todos los archivos complementarios necesarios para imprimir un documento InDesign.

Abra el archivo InDesign terminado y elija el menú Archivo > Empaquetar… Se abrirá el cuadro de diálogo Empaquetar, con una lista de categorías a la izquierda.

Si en la categoría Resumen no aparece ningún problema, haga clic en el botón Empaquetar...

Se abrirá el cuadro Instrucciones de impresión que permite escribir indicaciones para el impresor en el documento de texto instrucciones.txt

Escriba las indicaciones específicas necesarias e incluya datos de contacto para que el impresor se comunique con usted en caso necesario. Esta información se incluirá en un archivo de texto, junto con todos los archivos necesarios para imprimir el documento.

Haga clic en el botón Continuar.

En el cuadro de diálogo Empaquetar documento escriba el nombre de la carpeta donde se guardarán los archivos o acepte el nombre por defecto.

Marque las casillas correspondientes a las opciones deseadas y haga clic en el botón Empaquetar.

Se creará una carpeta que contiene todos los archivos necesarios para la impresión del documento.

Contenido de un paquete de InDesign:

• Carpeta Document fonts (con los archivos de fuentes tipográficas utilizadas en el libro)
• Carpeta Links (con los archivos de imagen incluidos en el libro)
• Archivo de texto de instrucciones del diseñador (instrucciones.txt)
• Documento InDesign Markup (en formato .idml), formato alternativo de InDesign que permitirá al impresor abrir el documento InDesign aunque con una versión anterior del programa
• Documento InDesign (en formato .indd)
• Documento Acrobat (en formato .pdf), en este ejemplo en [Calidad de prensa]

Antes de crear el paquete un mensaje advertirá al usuario sobre la posibilidad de que las fuentes tipográficas utilizadas estén sujetas a derechos de autor: