Integrar texto e imágenes. Ceñir texto alrededor de un objeto

InDesign dispone de herramientas que permiten integrar texto e imágenes en una composición y, por ejemplo, evitar que el texto y las imágenes se superpongan o lograr que las imágenes sigan el flujo del texto como si se trataran de un carácter como cualquier otro.

Contornear o ceñir texto alrededor de un objeto significa crear alrededor de un objeto, por ejemplo un gráfico o archivo de imagen, un límite que rechaza al texto y evita que este se superponga al objeto de contorneo.

En el ejemplo siguiente, el gráfico de los molinos de viento es el objeto de contorneo y este objeto desplaza 4 milímetros al texto ubicado a su lado derecho.

Las opciones para contornear texto no se aplican al texto, sino al objeto de contorneo y si éste es movido hacia un marco de texto diferente, los cambios en el límite de contorneo permanecerán con el objeto.


Opciones de marco de texto de InDesign

Antes de contornear texto alrededor de un objeto, es necesario verificar las opciones de marco de texto de InDesign:

Haga clic en el menú Objeto > Opciones de marco de texto o presione Ctrl+B.

En el cuadro de diálogo Opciones de marco de texto asegúrese de que la opción Ignorar ceñido de texto no esté marcada.

Ahora podemos estar seguros que será visible el efecto de contornear texto alrededor de un objeto.

Inserte un marco con texto en la página del documento InDesign y coloque un gráfico superpuesto al marco de texto.

Crear un trazado de recorte

Si deseamos contornear texto alrededor de los molinos de viento, el primer paso será crear una silueta sobre el borde de la imagen de los molinos. Esta silueta podría dibujarse marcando puntos con la herramienta Pluma. Sin embargo InDesign cuenta con la función Trazado de recorte que permite crear en forma automática una silueta a partir de una imagen contenida en un archivo gráfico.

La función Trazado de recorte de InDesign da buenos resultados cuando la imagen que se desea recortar se encuentra sobre un fondo sólido blanco o negro. El archivo gráfico de nuestro ejemplo es apto porque la imagen de los molinos de viento está sobre un fondo blanco.

Seleccione el objeto con la herramienta Selección o Selección directa.

Haga clic en el menú Objeto > Trazado de recorte > Opciones o presione Ctrl+Mayús+Alt+K.

En el cuadro de diálogo Trazado de recorte marque la opción Previsualizar, en el menú Tipo elija la opción Detectar bordes y haga clic en el botón OK.

Alrededor del área del gráfico ocupada por los molinos de viento se creará una curva de bézier con puntos de anclaje o nodos.

Utilizando las herramientas Selección directa y Pluma, es posible modificar la forma de la curva de bézier moviendo sus puntos de anclaje.


Ceñir texto

Finalmente utilizaremos las herramientas del panel Ceñir texto para evitar que el gráfico se superponga al texto y lograr el efecto de contorneo de texto alrededor de la curva de bézier creada con la herramienta Trazado de recorte.

Para abrir el panel Ceñir texto, elija el menú Ventana > Ceñir texto o presione Ctrl+Alt+W.

Seleccione el objeto con la herramienta Selección o Selección directa.

En el panel Ceñir texto haga clic en los íconos de tipo de contorneo ubicados en la parte superior del panel y observe los resultados.

Las opciones son:

• Sin ceñir texto: el objeto y el texto se superponen.
• Ceñir alrededor de cuadro delimitador: crea un contorneo de texto rectangular alrededor del cuadro delimitador del objeto seleccionado.
• Ceñir alrededor de forma de objeto: también denominado contorneo con silueta, crea un contorneo de texto alrededor del objeto contenido en el marco. Los valores de desplazamiento positivos alejan el contorneo de texto del objeto y los valores negativos llevan el contorneo de texto hacia el interior del objeto. Es posible escribir valores decimales.
• Saltar objeto: impide que el texto aparezca en el espacio disponible a la derecha o a la izquierda del objeto.
• Saltar a columna siguiente: mueve el párrafo siguiente hacia la parte superior de la siguiente columna o marco de texto.

El menú Ceñir a permite aplicar el contorneo del texto a un lado específico, por ejemplo, el lado derecho.

Si no se ve el menú Ceñir a, despliegue el menú del panel y elija Mostrar opciones.

La opción Ceñir a sólo está disponible si ha seleccionado Ceñir alrededor de cuadro delimitador o Ceñir alrededor de forma de objeto.

Introduzca una modificación en el texto para que éste se desplace. El objeto de contorneo permanecerá en su lugar, es decir que no se desplazará siguiendo el flujo del texto.

Para que el objeto siga el flujo del texto como si se tratara de un carácter más, es necesario anclar el objeto al texto.

Anclar los objetos al texto evita errores en documentos preparados para la impresión y es imprescindible antes de exportar un documento InDesign en formato EPUB para que el dispositivo lector muestre correctamente la publicación digital. El anclado de objetos al texto será tratado en una nueva entrada.

Control de cambios

InDesign CS5 incluye una herramienta de control de cambios, útil para editores y redactores, que permite controlar los cambios realizados en un artículo identificando a cada una de las personas involucradas en el proceso de redacción.

A partir del momento que el usuario activa o pone en funcionamiento la herramienta de control de cambios, al añadir, eliminar o mover texto de un artículo, InDesign colocará marcas en el editor de artículos.

Una vez introducidos todos los cambios en el documento, podrá mostrar, ocultar, aceptar o rechazar esos cambios utilizando el panel Control de cambios.

Vamos a trabajar con un ejemplo concreto. En un nuevo documento InDesign escriba o pegue los 2 párrafos siguientes:

La previsión tendiente a regular todo aquello que el hombre modifica en las diversas estructuras de su ambiente, constituye hoy un tema de trascendental importancia. Examinado con dramáticos acentos por destacados líderes científicos de diversos países, este tema ha llegado ya, aunque por desgracia parcialmente, al dominio de reflexión activa de los gobernantes.
En ninguna de las relaciones posibles entre las geográficas física y humana se produce una interdependencia de obras y acciones que tanto gravite en la transformación de los recursos naturales, como en un sistema hidrográfico. Tal es el caso de la Cuenca del Plata, nacida en las entrañas ciclópeas de nuestra América y en cuya dimensión subyacen adormecidas y latentes numerosas empresas multinacionales, resultado del aporte inteligente del hombre y de la colaboración de nuestras patrias, harán posible que el ingente potencial que fluye a través de los cauces milenarios, alimente los complejos sistemas de redes y canales que son el signo de una gran civilización industrial. Harán también posible que llegue a dominarse el cíclico y destructor desborde de esas fuerzas.


Cambiar el nombre de usuario y el color

Antes de activar la función de control de cambios, elija el menú Archivo > Usuario.

En el cuadro de diálogo Usuario asigne un Nombre de usuario y un Color distintivo para controlar los cambios y haga clic en el botón OK.

 
Definir las preferencias de control de cambios

Elija el menú Edición > Preferencias > Control de cambios.
 

Seleccione todos los tipos de cambio que desea que estén controlados: Texto añadido, Texto eliminado y Texto movido.

Defina el aspecto de cada tipo de cambio controlado: color de texto y fondo, tipo de marcado y cómo identificar los cambios con barras de cambio de colores en los márgenes.

Marque la casilla de opción Evitar duplicación de colores de usuario para garantizar que se asignan colores diferentes a los usuarios.

Seleccione la opción Barras de cambios para mostrar las barras de cambios.

Elija un color en el menú Color de Barra de cambios.

Especifique si desea cambiar la ubicación de las barras para que aparezcan en el margen izquierdo o derecho.

Seleccione Incluir texto eliminado durante revisión ortográfica si desea revisar la ortografía del texto marcado para eliminar.

Haga clic en el botón OK.


Activar el control de cambios y realizar los cambios en el artículo actual

Haga clic en el menú Ventana > Editorial > Control de cambios para abrir el panel Control de cambios.
 

Elija la herramienta Texto y coloque el punto de inserción en el artículo.

En el panel Control de cambios haga clic en el botón Activar control de cambios en artículo actual.
 

Introduzca los siguientes cambios en el texto del documento:

1) En el primer párrafo elimine el texto: , aunque por desgracia parcialmente,

2) En el segundo párrafo cambie la palabra geográficas por geografías

3) Elimine la palabra ciclópeas

4) Coloque el cursor después de la palabra multinacionales, escriba un punto y presione la tecla Enter para insertar un salto de párrafo

5) Escriba el inicio del párrafo siguiente: Estas empresas

6) En el último párrafo coloque el cursor después de la palabra industrial, elimine el texto . Harán también posible y a continuación escriba un espacio seguido de la letra y

7) En el segundo párrafo seleccione el texto sistema hidrográfico y aplique formato de fuente Italic

Guarde el documento (Ctrl+S).


Aspecto de las marcas de revisión en el editor de artículos de InDesign

Elija el menú Edición > Editar en editor de artículos, o presione Ctrl+Y para abrir el editor de artículos de InDesign.

El editor de artículos de InDesign permite visualizar las marcas introducidas con la herramienta control de cambios.

En este ejemplo se pueden ver las siguientes marcas:

• Barras de cambios (de color cian a la izquierda de las líneas que contienen marcas)
• Texto eliminado (resaltado y tachado)
• Texto añadido (resaltado)

Observe que no hay marcas de Texto movido desde ni hasta.

Observe además que el Cambio de formato no se controla, al contrario de lo que ocurre en Microsoft Word.


Mostrar u ocultar cambios

En el panel Control de cambios haga clic en el botón Mostrar/Ocultar cambios.

Cuando se ocultan los cambios, el texto en el editor de artículos aparece igual que si la función de control de cambios estuviera desactivada. Esto significa que:

• El texto que se ha eliminado es invisible.
• El texto que ha sido añadido es visible.
• El texto que se ha movido o pegado aparece donde se ha insertado.

Con el control de cambios activado, la edición se controla en InDesign tanto si trabaja en el editor de artículos como en la maquetación del documento, aunque los cambios pueden verse solo en el editor de artículos, no en la maquetación.


Desactivar el control de cambios

Elija la herramienta Texto y coloque el punto de inserción en el artículo.

Haga clic en el icono Desactivar control de cambios en artículo actual para desactivar el control de cambios solo en el artículo actual.

Para desactivar el control en todos los artículos, en el menú del panel Control de cambios, elija Desactivar control de cambios en todos los artículos.

Si desactiva el control de cambios, ya no se marcarán más cambios y esto no afecta a los cambios marcados anteriormente.


Aceptar y rechazar cambios

La función de control de cambios permite revisar todos los cambios y decidir si los incorporará o no al artículo.

Puede aceptar o rechazar cada cambio por separado, solo partes de un cambio controlado o todos los cambios a la vez.

Cuando acepta un cambio, éste pasa a formar parte del texto y deja de estar resaltado o marcado como cambio.

Cuando se rechaza un cambio, se recupera el texto anterior al cambio.

Elija la herramienta Texto y en el editor de artículos sitúe el punto de inserción al principio del artículo.

En el panel Control de cambios haga clic en el botón Cambio siguiente.

El panel Control de cambios ofrece información útil sobre el autor del cambio, la fecha y hora y el tipo de cambio realizado.
 

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en los botones Cambio siguiente o Cambio anterior para navegar por las marcas.
• Haga clic en el botón Aceptar cambio para aceptar el cambio resaltado e incorporarlo al texto.
• Haga clic en el botón Rechazar cambio para rechazar el cambio y recuperar el texto original.
• Pulse Alt+Aceptar cambio para aceptar el cambio resaltado y pasar al siguiente cambio.
• Pulse Alt+Rechazar cambio para rechazar el cambio resaltado y pasar al siguiente cambio.
• Haga clic en el botón Aceptar todos los cambios en el artículo o Rechazar todos los cambios en el artículo para aceptar o rechazar todos los cambios sin revisarlos.
• Para aceptar o rechazar todos los cambios del artículo según un colaborador concreto, elija la opción correspondiente en el menú del panel Control de cambios.

Si cambia de opinión sobre si aceptar o rechazar un cambio, puede deshacer el cambio seleccionando Edición > Deshacer o pulsando Ctrl+Z.

Cuando haya terminado de aceptar o rechazar el último cambio, guarde el documento.

Si desea mantener una versión del documento con las marcas de revisión guarde una copia del documento original antes de aceptar o rechazar los cambios.

Comprobación preliminar

Antes de enviar un documento a la imprenta puede realizar una Comprobación preliminar del mismo para asegurarse que no tenga ningún problema.


Icono Comprobación preliminar

Con la función Comprobación preliminar activada, el icono Comprobación preliminar, que aparece en la parte inferior de la ventana del documento, advierte instantáneamente si el documento que estamos editando tiene problemas tales como archivos o fuentes no disponibles, imágenes de baja resolución o texto desbordado, que pueden impedir la correcta generación de la salida.

El icono Comprobación preliminar es de color verde si no se ha detectado ningún error y de color rojo en el caso contrario.

A la derecha del icono Comprobación preliminar hay una flecha que despliega el Menú Comprobación preliminar, con las siguientes opciones:

• Panel Comprobación preliminar
• Definir perfiles…
• Comprobación preliminar de documento
• Activar comprobación preliminar para todos los documentos

Observe que la comprobación preliminar de documento está activada por defecto.

Quite la marca en la tercera opción Comprobación preliminar de documento. Se desactivará la función y se dejará de comprobar el documento.


El panel Comprobación preliminar

Hay tres formas de abrir este panel:

Despliegue el Menú Comprobación preliminar y elija la primera opción Panel Comprobación preliminar.

También puede hacer doble clic en el icono Comprobación preliminar o elegir el menú Ventana > Salida > Comprobación preliminar.

El panel Comprobación preliminar está dividido en dos áreas, la parte superior indica el Error y la parte inferior muestra Información acerca del error identificado y la posible solución del problema.


Activar y desactivar la función Comprobación preliminar

Por defecto, la función Comprobación preliminar está activada para todos los documentos.

Para activar o desactivar la comprobación preliminar en el documento activo, marque la casilla Activado en la esquina superior izquierda del panel Comprobación preliminar, o en el Menú Comprobación preliminar, en la parte inferior de la ventana del documento, seleccione Comprobación preliminar de documento.

Para activar o desactivar la comprobación preliminar en todos los documentos, en el menú del panel Comprobación preliminar, seleccione Activar comprobación preliminar para todos los documentos.


Perfiles de comprobación preliminar

Una vez que haya corregido todos los problemas detectados, el icono Comprobación preliminar indicará con color verde que no se detecta ningún error.

Sin embargo InDesign comprueba el documento utilizando valores predefinidos que están configurados en un Perfil de comprobación preliminar y estos valores no necesariamente coinciden con nuestras necesidades de diseño.

InDesign utiliza por defecto para comprobar el documento el perfil [Básico], que detecta vínculos modificados o no disponibles, texto desbordado y fuentes no disponibles. El perfil [Básico] no se puede editar ni eliminar.

Pero también es posible definir condiciones personalizadas requeridas por el trabajo, por ejemplo una resolución mínima para las imágenes, y almacenar estas opciones personales en un nuevo Perfil de comprobación preliminar que podrá ser reutilizado para futuros trabajos similares.


Definir un nuevo perfil de comprobación preliminar

Para asegurarnos que nuestro documento no tiene problemas, se debe crear un perfil de comprobación preliminar personalizado en el cual indicaremos cuales son las condiciones que InDesign debe considerar como errores.

Despliegue el Menú Comprobación preliminar y elija la segunda opción Definir perfiles.

También puede elegir Definir perfiles en el menú del panel Comprobación preliminar.

Se abrirá el cuadro de diálogo Perfiles de comprobación preliminar, que permite definir cuales son los errores que queremos que InDesign compruebe.

Haga clic en el botón (+) Nuevo perfil de comprobación preliminar.

En Nombre de perfil escriba un nombre para el perfil personalizado, por ejemplo Impresión CMYK.

Configure los valores deseados de comprobación preliminar en cada una de las categorías. Si la casilla tiene una marca de verificación, significa que se incluyen todas las opciones de configuración y un cuadro vacío indica que no se ha incluido la configuración.

Configurar las categorías del perfil de comprobación preliminar

VINCULOS: especifique si se mostrarán como errores los vínculos no disponibles,  modificados o inaccesibles. Si en algún momento una imagen cambia su ubicación o es editada y modificada fuera de InDesign, la comprobación preliminar detectará e informará el problema.

COLOR: especifique espacios de color y modos no permitidos. Para imágenes que se imprimirán en cuatricromía marque las casillas RGB, Lab y Tinta plana, para que los únicos modos permitidos sean Gris y CMYK. Si en algún momento utilizamos imágenes en modo de color RGB o Lab o una Tinta plana como un color Pantone, InDesign detectará e informará el problema.

IMÁGENES y OBJETOS: especifique los siguientes requisitos de la resolución de imagen:

TEXTO: especifique que se mostrarán como errores el texto desbordado, una fuente no disponible y si la revisión ortográfica dinámica detecta errores:

DOCUMENTO: especifique requisitos relacionados con el tamaño y la orientación de las páginas, número de páginas, páginas en blanco y configuración de sangrado e indicaciones.

Haga clic en el botón Guardar para almacenar los cambios en el perfil personalizado.


Seleccionar un perfil

En el panel Comprobación preliminar, seleccione un perfil en el menú Perfil.

Cada vez que seleccione un nuevo perfil se volverá a examinar el documento.


Incrustar un perfil

Si siempre va a trabajar en el documento usando el mismo perfil, es recomendable incrustarlo. Si no lo hace, el documento se abrirá con el perfil [Básico] de trabajo por defecto.

Cuando se enviará el archivo a otro usuario también es útil incrustar un perfil de comprobación preliminar en el documento.

Para incrustar un perfil en un documento, selecciónelo en la lista Perfil del panel Comprobación preliminar y haga clic en el icono Incrustar perfil situado a la derecha de esta lista.

Los perfiles también se pueden incrustar en el cuadro de diálogo Definir perfiles.

Solo se puede incrustar un perfil y aunque haya un perfil incrustado, no es obligatorio usarlo. Por ejemplo, cuando envía a la imprenta un documento con un perfil incrustado, es posible que la imprenta seleccione otro perfil para el documento.

El perfil [Básico] no se puede incrustar.


Desincrustar un perfil

Para desincrustar un perfil, elija Definir perfiles en el menú del panel Comprobación preliminar.

Seleccione el perfil incrustado y en el Menú de perfil de comprobación preliminar, situado en el lado inferior izquierdo del cuadro de diálogo, elija Desincrustar perfil.


Exportar y cargar un perfil

Al exportar un perfil, lo ponemos a disposición de otros usuarios. Los perfiles exportados se guardan con la extensión .idpp.

La exportación constituye, además, el método idóneo para realizar una copia de seguridad de la configuración de perfiles.

De igual modo, también puede cargar o importar un perfil que haya puesto a su disposición otro usuario, cargando el archivo *.idpp o el perfil incrustado en el documento.

Para exportar un perfil, en el Menú Comprobación preliminar elija Definir perfiles. Seleccione Exportar perfil en Menú de perfil de comprobación preliminar, especifique tanto el nombre como la ubicación y haga clic en Guardar.

Para cargar o importar un perfil, en el Menú Comprobación preliminar elija Definir perfiles. Seleccione Cargar perfil en Menú de perfil de comprobación preliminar, seleccione el archivo *.idpp o el documento que contenga el perfil incrustado que desee usar y haga clic en Abrir.


Eliminar un perfil

En el Menú Comprobación preliminar elija Definir perfiles.

Seleccione el perfil que desee eliminar y haga clic en el icono Eliminar perfil de comprobación preliminar.

Haga clic en el botón Aceptar para eliminar el perfil.


Corregir errores de comprobación preliminar

En la lista de errores del panel Comprobación preliminar, solo figuran las categorías en las que se hayan detectado errores.

En la sección Error haga clic en la flecha que hay junto a cada elemento para expandirlo o contraerlo.

En la lista de errores, haga doble clic en una fila o haga clic en el número de página de la columna Página para ver el elemento de página.

Haga clic en la flecha que hay a la izquierda de Información para ver la información relativa a la fila seleccionada.

La sección Información ofrece una descripción del problema así como sugerencias para corregirlo. Corrija el error.

En la parte inferior del panel Comprobación preliminar, puede especificar el rango de páginas para la comprobación preliminar (por ejemplo, 1-8). Los errores que se produzcan en las páginas que no pertenezcan a este rango se omitirán de la lista de errores.


Definir opciones de comprobación preliminar

En el menú del panel Comprobación preliminar seleccione Opciones de comprobación preliminar.

Perfil de trabajo: seleccione el perfil que desee emplear como perfil por defecto para los documentos nuevos y si desea que el perfil de trabajo se incruste en los documentos nuevos, seleccione Incrustar perfil de trabajo en documentos nuevos.

Usar perfil incrustado/Usar perfil de trabajo: especifique si, al abrir un documento, se usa el perfil incrustado o el perfil de trabajo para la comprobación preliminar.

Capas: especifique si se incluyen los elementos de todas las capas, de las capas visibles o de las capas visibles e imprimibles en la comprobación preliminar. Con estas opciones puede impedir que se notifiquen errores relacionados con elementos de capas ocultas.

Objetos en mesa de trabajo: seleccione esta opción para que se notifiquen los errores que se produzcan en objetos colocados en la mesa de trabajo.

Objetos no imprimibles: al seleccionar esta opción, se notifican los errores que se produzcan en objetos marcados como no imprimibles en el panel Atributos, y en objetos de página maestra incluidos en páginas a las que se haya aplicado Ocultar elementos de página maestra.

Haga clic en el botón Comprobación preliminar.


Comprobación preliminar de libros

Abra todos los documentos del libro que sedea revisar.

En el menú del panel Libro, elija la opción Comprobación preliminar de Libro.

Se examinarán todos los documentos (o los documentos seleccionados) en busca de errores.

Se puede usar el perfil incrustado en cada uno de los documentos o especificar el perfil que se prefiera. El estado de comprobación preliminar de cada documento se indica de manera distinta: icono verde, icono rojo o signo de interrogación.

• Icono verde: indica que no se ha detectado ningún error en el documento.
• Icono rojo: indica que se han detectado errores.
• Signo de interrogación: significa que se ignora el estado; por ejemplo, es posible que el documento se haya cerrado, que la comprobación preliminar esté desactivada o que se haya cambiado el perfil de comprobación preliminar.

Definir opciones de comprobación preliminar en un libro

En el menú del panel Libro elija Comprobación preliminar de Libro.

En el cuadro de diálogo Opciones de comprobación preliminar del libro, especifique si estas opciones se aplican al libro entero o solo a los documentos seleccionados.

Perfil de comprobación preliminar: indique si se debe usar el perfil especificado en el menú Usar perfil o el perfil incrustado en cada documento. Si especifica un perfil, su uso en los documentos es temporal. Cuando cierre un documento y lo vuelva a abrir, se utilizará de nuevo el perfil de trabajo o el perfil incrustado, según la opción especificada en el cuadro de diálogo Opciones de comprobación preliminar.

Incluir: especifique los elementos que se incluyen en la lista de errores.

Capas: especifique si se incluyen los elementos de todas las capas, de las capas visibles o de las capas visibles e imprimibles en la comprobación preliminar. Con estas opciones puede impedir que se notifiquen errores relacionados con elementos de capas ocultas.

Objetos en mesa de trabajo: seleccione esta opción para que se notifiquen los errores que se produzcan en objetos colocados en la mesa de trabajo.

Objetos no imprimibles: seleccione esta opción para que se notifiquen los errores que se produzcan en objetos marcados como no imprimibles en el panel Atributos.

Marque la opción Generar informe para generar un documento PDF o un archivo de texto que contenga la lista de errores. El informe generado incluirá todos los errores del libro.

Haga clic en el botón Comprobación preliminar.


Corregir errores de comprobación preliminar en un libro

Cuando en el panel Libro aparece un ícono de color rojo a la derecha del nombre de un documento, ese documento contiene errores detectados en la comprobación preliminar.

En el panel Libro, haga doble clic en el documento que contenga errores.

Utilice el panel Comprobación preliminar para ver de qué errores se trata y realice los cambios necesarios para corregir el problema.

Los elementos de diseño como los estilos y las muestras pueden ocasionar errores. En estos casos resuelva los errores de los estilos o las muestras en el documento maestro o documento origen del estilo y luego sincronice el libro.