Formatear una tabla con un estilo de tabla

En la última entrada de esta serie sobre el formateo de tablas aprenderemos a utilizar los estilos de tabla de InDesign para formatear tablas en un solo paso.

Procediendo tal como lo hicimos en la entrada anterior, crearemos en primer lugar un nuevo estilo de celda para formatear las celdas de la fila de encabezado de la tabla. También será necesario convertir esta fila superior en la fila de encabezado de la tabla, como veremos.

Abrir el documento InDesign tablas de multiplicar.indd guardado en el ejercicio de la entrada anterior (si lo prefiere, puede trabajar sobre cualquier otra tabla de un documento InDesign).

Abrir el panel Estilos de celda haciendo clic en el menú Ventana, opción Estilos, opción Estilos de celda.

En el panel Estilos de celda, clic en botón Crear nuevo estilo, manteniendo presionada la tecla Alt para que se abra el cuadro de configuración del nuevo estilo de celda.

A la izquierda del cuadro de configuración Opciones de estilo de celda tenemos la lista de Categorías: General, Texto, Gráfico, Trazos y rellenos y Líneas diagonales.

En la categoría General damos un nombre al nuevo estilo de celda:

• Nombre: Celda de encabezado
• Basado en: [Ninguno]

En el desplegable Estilos de párrafo elegir la opción “Nuevo estilo de párrafo…” y crear un nuevo estilo de párrafo con el nombre Texto celda encabezado, que usaremos para dar formato al texto de las celdas de la fila de encabezado de la tabla:

• Formatos de caracteres básicos. Fuente: Arial
• Estilo de fuente: Bold
• Tamaño: 12 pt
• Sangría y espaciado. Alineación: Centro
• Color de caracteres: [Papel]

Clic en OK para cerrar el panel Nuevo estilo de párrafo.

Continuamos trabajando en el cuadro Opciones de estilo de celda.

En la categoría Texto configurar todos los Márgenes de la celda en 4 mm y la Justificación vertical del texto Alinear en Centrar.

En la siguiente categoría, configurar los Trazos y rellenos del siguiente modo:

Trazo de celda: en el gráfico que representa una celda y sus correspondientes bordes se puede hacer clic sobre los bordes para seleccionar aquellos que se desea formatear. En este caso seleccionaremos los 4 bordes. Deben quedar en color azul, como muestra la siguiente imagen.

Trazo de celda:

• Grosor: 1 pt
• Tipo: [Solido]
• Color: [Negro]
• Matiz: 100%

Relleno de celda:

• Color: [Negro]
• Matiz: 100%

Clic en OK para cerrar el panel Nuevo estilo de celda.

El panel Estilos de celda ahora muestra el nuevo estilo Celda de encabezado.

Antes de aplicar este estilo de celda vamos a combinar las celdas de encabezado.

Combinar las celdas de encabezado

Elegir la herramienta Texto y seleccionar el grupo de celdas de la primera fila de la tabla.

Clic derecho sobre el grupo de celdas seleccionado, opción Combinar celdas.

Convertir la primera fila en la fila de encabezado de la tabla

Elegir la herramienta Texto y hacer clic sobre la primera fila de la tabla.

Clic en el menú Tabla, opción Convertir filas, opción A encabezado.

Esto será útil al aplicar un estilo de tabla, como veremos más adelante.

Formatear la fila de encabezado

Elegir la herramienta Texto y hacer clic sobre la primera fila de la tabla.

Clic en el estilo Celda de encabezado en el panel, para aplicar el estilo de celda.

Previsualizar la página de documento

Elegir la herramienta Previsualizar para hacer una vista previa de la página del documento.

Crear un estilo de tabla

Hasta aquí hemos creado dos estilos de celda, uno para formatear las celdas de datos y otro para formatear las celdas de encabezado de la tabla.

Ahora crearemos un estilo de tabla e incluiremos en el mismo los dos estilos de celda ya creados. Con el nuevo estilo de tabla daremos formato a tablas completas en un solo paso.

Antes de aplicar un estilo de tabla es necesario que InDesign tenga identificados los diferentes tipos de celda de la tabla, en este caso tenemos una Fila de encabezado y el resto son Filas de texto.

Clic en el menú Ventana, opción Estilos, opción Estilos de tabla, para abrir el panel Estilos de tabla.

En el panel Estilos de tabla, clic en botón Crear nuevo estilo, manteniendo presionada la tecla Alt para que se abra el cuadro de configuración del nuevo estilo de tabla.

En la categoría General daremos un nombre al nuevo estilo de tabla:

• Nombre: Tabla de multiplicar
• Basado en: [Ningún estilo de tabla]

En el área de Estilos de celda indicar los estilos de celda correspondientes a:

• Filas de encabezado (Celda de encabezado)
• Filas de pie de página ([Igual que las filas de texto])
• Filas de texto (Celda de datos)

Lo mismo para:

• Columna izquierda ([Igual que las filas de texto])
• Columna derecha ([Igual que las filas de texto])

Como vemos, el panel Estilos de tabla sirve para enlazar los estilos de celda ya creados y formatear toda la tabla en un solo paso.

Continuamos con la configuración del nuevo estilo de tabla.

Formatear el borde externo de la tabla

En la categoría Configuración de tabla damos formato al borde externo de la tabla.

Borde de tabla:

• Grosor: 1 pt
• Tipo: [Solido]
• Color: [Negro]
• Matiz: 100%

En el área Espaciado de tabla mantener los valores por defecto.

En las categorías Trazos de fila, Trazos de columna y Rellenos, en Alternar patrón elegir el patrón intercalado Ninguno.

Clic en OK para cerrar el panel Nuevo estilo de tabla.

El panel Estilos de tabla ahora muestra el nuevo estilo Tabla de multiplicar.

Aplicar el nuevo estilo de tabla

Elegir la herramienta Texto.

Colocar el cursor en una celda cualquiera de la tabla.

Clic en el estilo Tabla de multiplicar en el panel Estilos de Tabla.

Todas las celdas de la tabla se formatearán con los estilos correspondientes. No se visualiza el borde externo de la tabla.

Previsualizar la página de documento

Elegir la herramienta Previsualizar para hacer una vista previa de la página del documento.

Conflictos de estilos

A pesar de haber configurado el borde externo de la tabla en el estilo de tabla, al aplicar el estilo no se visualiza ningún borde. Esto no se trata de un error, sino que se debe al orden de prioridad en que InDesign muestra los formatos de las tablas. En este ejemplo, el borde definido en el estilo de celda tiene prioridad respecto al borde definido en el estilo de tabla.

Si se produce un conflicto entre diferentes formatos aplicados a una celda, el formato que aplica InDesign estará determinado por el siguiente orden de prioridad:

1. Modificaciones de celda
2. Estilo de celda
3. Estilos de celda aplicados desde el estilo de tabla
4. Modificaciones de tabla
5. Estilos de tabla

En nuestro ejemplo InDesign eliminó el borde aplicado con el estilo de tabla porque según el orden de prioridad, el formato del Estilo de celda (en 2do. lugar en la lista) tiene prioridad sobre el formato del Estilo de tabla (en 5to. lugar).

Otro ejemplo de conflicto de estilos

Supongamos que se aplica un relleno de celda utilizando las herramientas de formateo de celda de la barra de control, es decir no a través de un estilo sino por Modificaciones de celda.

Luego se aplica otro relleno de celda utilizando un Estilo de celda.

¿Cuál será el formato de celda resultante?

En el cuadro de orden de prioridad, el formato de las Modificaciones de celda (en 1er. lugar en la lista) tiene prioridad sobre el formato del Estilo de celda (en 2do. lugar). Por lo tanto InDesign aplicará el relleno que se ha definido con las herramientas de la barra de control.

Formatear las celdas de una tabla

En la entrada anterior utilizamos un script de InDesign para aplicar diferentes anchuras de columna a tablas sencillas. En esta entrada aprenderemos a formatear las celdas de la tabla utilizando estilos de celda de InDesign.

Abrir el documento InDesign tablas de multiplicar.indd guardado en el ejercicio de la entrada anterior (si lo prefiere, puede trabajar sobre cualquier otra tabla de un documento InDesign).

Clic en el menú Ventana, opción Estilos, opción Estilos de celda, para abrir el panel Estilos de celda.

Crear un estilo de celda para las celdas del cuerpo de la tabla

En el panel Estilos de celda, clic en botón Crear nuevo estilo, manteniendo presionada la tecla Alt para que se abra el cuadro de configuración del nuevo estilo de celda.

A la izquierda del cuadro de configuración Nuevo estilo de celda vemos la lista de Categorías:

• General
• Texto
• Gráfico
• Trazos y rellenos
• Líneas diagonales

En la categoría General damos un nombre al nuevo estilo de celda:

• Nombre: Celda de datos
• Basado en: [Ninguno]

Más abajo, en el desplegable Estilos de párrafo elegir la opción “Nuevo estilo de párrafo…”

Crear el nuevo estilo de párrafo Texto celda datos, que usaremos para dar formato al texto de las celdas de datos de la tabla:

• Formatos de caracteres básicos. Fuente: Arial
• Estilo de fuente: Regular
• Tamaño: 11 pt
• Sangría y espaciado. Alineación: Centro
• Color de caracteres: [Negro]

Clic en OK para cerrar el panel Nuevo estilo de párrafo.

Ahora continuamos trabajando en el cuadro de configuración del Nuevo estilo de celda.

En la categoría Texto configurar todos los Márgenes de la celda en 2mm y la Justificación vertical del texto en Centrar.

En la categoría Trazos y rellenos configurar los Trazos y rellenos del siguiente modo:

Trazo de celda:

• En el gráfico que representa una celda y sus correspondientes bordes se puede hacer clic sobre los bordes para seleccionar aquellos que se desea formatear. En este caso seleccionaremos los 4 bordes. Deben quedar en color azul, como muestra la siguiente imagen.
• Grosor: 0 pt

Relleno de celda:

• Color: [Negro]
• Matiz: 20%

Clic en OK para cerrar el panel Nuevo estilo de celda.

El panel Estilos de celda ahora muestra el nuevo estilo Celda de datos.

Aplicar el nuevo estilo de celda

Elegir la herramienta Texto.

Clic sobre la celda o bien seleccionar el grupo de celdas que se desea formatear.

Clic en el estilo Celda de datos en el panel.

Previsualizar la página de documento

Elegir la herramienta Previsualizar para hacer una vista previa de la página del documento.

Para poner en práctica esta técnica, crear un nuevo estilo de celda "Celda de encabezado" que sirva para aplicar a las celdas de la fila de encabezado de la tabla.

Formatear tablas en InDesign

Dedicaremos algunas entradas al formateo de tablas sencillas. Utilizaremos las herramientas de la aplicación, los scripts y también los estilos de celda y de tabla de InDesign.

En esta entrada aprenderemos a utilizar los scripts.


Un script es un programa que añade una funcionalidad a InDesign. Los scripts se ejecutan desde el panel Scripts. Para acceder a este panel se debe hacer clic en el menú Ventana, opción Utilidades, opción Scripts.

Algunos scripts de InDesign son gratuitos o vienen incluidos con la instalación del programa, otros son de pago.


La mayoría de los scripts se deben descargar y copiar dentro del panel Scripts de InDesign, otros se deben instalar como cualquier programa estándar.


Las ventajas de utilizar scripts son:

• Evitar la reiteración monótona y tediosa de acciones repetitivas
• No cometer errores
• Ahorrar tiempo

El script que usaremos en este ejercicio es el archivo AutoSpalte2.jsxbin. Es un script gratuito y se puede descargar una copia del mismo desde el enlace que figura más abajo.


Además de descargar el script, descargar el documento Excel tablas de multiplicar.xlsx, que utilizaremos en este ejercicio.

Una vez descargados los dos archivos, guardar ambos en una ubicación cualquiera de la computadora.


Enlace: https://1drv.ms/u/s!AmwcrwTGHT4PjWV3MnVBHF94W7Hg?e=QtJ5nU


El script “AutoSpalte2.jsxbin” tiene la funcionalidad de copiar en un estilo de tabla el ancho de las columnas de una tabla formateada y luego utilizando el estilo de tabla guardado formatear otra tabla similar con los mismos anchos de columna de la tabla original. En otras palabras, permite guardar el ancho de las columnas de una tabla y luego, con un solo clic, aplicar el mismo ajuste de anchura de columnas a otras tablas similares.

Para que el script esté disponible en InDesign, es necesario guardar una copia del archivo de script en la carpeta de InDesign correspondiente al panel Scripts.


Para localizar esta carpeta, abrir el panel Scripts de InDesign, seleccionar la carpeta Usuario y con el botón derecho del ratón sobre la carpeta seleccionar Mostrar en Explorador.

Se abrirá una ventana del Explorador y la ubicación de la carpeta Scripts Panel donde se deberá guardar el script.

Una vez disponible el script en el panel Scripts de InDesign, pongamos a prueba su funcionalidad con un ejercicio.

Crear un nuevo documento InDesign con la siguiente configuración

Elegir la herramienta Texto y hacer clic en el marco de texto de la página de documento.


Clic en el menú Archivo, opción Colocar y elegir el documento Excel “tablas de multiplicar.xlsx” descargado. Clic en Abrir. Se colocará el texto de 4 tablas sencillas en la página del documento InDesign.

Seleccionar la primera tabla “Tabla del 0” y hacer clic en el menú Tabla, opción Convertir texto a tabla.


En el cuadro Convertir texto a tabla, desplegar el menú Estilo de tabla: y elegir la opción Nuevo estilo de tabla…


En Nombre de estilo: escribir Tabla de multiplicar. Clic en botón OK, dos veces.

La “Tabla del 0” adquirirá el formato de filas y columnas.

Repetir la operación con las otras tres tablas, eligiendo siempre el estilo de tabla “Tabla de multiplicar”.


Siempre con la herramienta Texto seleccionada, hacer clic en la celda superior izquierda de la primera tabla.


Clic en el menú Ventana, opción Texto y tablas, opción Tabla, para abrir el panel Tabla. Este panel nos permite cambiar la anchura de las columnas.


En el panel Tabla cambiar el valor del Ancho de columna por defecto (61,533 mm) por el valor 24 mm. La primera columna de la tabla cambiará la anchura al nuevo valor.

Procediendo de la misma forma en el panel Tabla, cambiar la anchura de la segunda y de la tercera columna a 10mm.

Llegó el momento de usar el script

Abrir el panel Scripts de InDesign (menú Ventana > Utilidades > Scripts).


En el panel Scripts desplegar la carpeta Usuario.


Doble clic en el nombre del script AutoSpalte2.jsxbin para ejecutarlo.

Se abrirá el cuadro de diálogo del script, donde en la parte superior se pueden ver los valores actuales de anchura de las tres columnas de la tabla (24, 10 y 10).

Marcar la casilla de verificación Store in Style “Tabla de multiplicar”.

Clic en OK.


Colocar el cursor en una celda de la segunda tabla “Tabla del 1”, que deseamos formatear.

Doble clic en el nombre del script AutoSpalte2.jsxbin para ejecutarlo.

Se abrirá el cuadro de diálogo del script donde en la parte superior se pueden ver los valores actuales de anchura de las tres columnas de la tabla (61.533, 61.533 y 61.533).

Clic en Load from Stile. Cambiarán los valores de anchura de las tres columnas (24, 10 y 10).

Clic en OK.


Repetir la operación para las tablas “Tabla del 2” y “Tabla del 3”.

Guardar el documento InDesign con el nombre Tablas de multiplicar.

Por ahora es todo, en las próximas entradas aprenderemos a formatear estas tablas utilizando los estilos de celda y de tabla.

¿Qué es el marco de texto principal de InDesign y para qué sirve?

En InDesign un marco de texto es simplemente un objeto contenedor de texto.

Al crear un nuevo documento InDesign es posible definir un marco de texto principal, marcando la casilla de opción “Marco de texto principal”.

Se colocará un marco de texto vacío en la página maestra predeterminada y también en cada página de documento.

El marco de texto principal se muestra, en el panel Páginas, con bordes en línea punteada en la página maestra (parte superior del panel) y con bordes en linea normal en las páginas de documento (parte inferior del panel).

En un proyecto de libro electrónico en formato EPUB ajustable es aconsejable marcar la opción “Marco de texto principal”. En general, es recomendable marcar esta opción si el proyecto de diseño de libro requiere que todas las páginas tengan un marco de texto del mismo tamaño, como por ejemplo en una novela.

Antes de la versión CS6 de InDesign (2012) el marco de texto principal se denominaba marco de texto maestro.

Ventajas del marco de texto principal 

En el siguiente ejercicio aprenderemos una de las principales ventajas de configurar un marco de texto principal.

1. Crear un nuevo documento InDesign y en el cuadro de configuración del nuevo documento dejar vacía la casilla de opción “Marco de texto principal”.

2. Presionar la tecla F12 para abrir el panel Páginas.

3. Clic en la herramienta Selección (flecha de color negro) y a continuación doble clic en el ícono de la página de documento, en la parte inferior del panel Páginas, para editar la página de documento en el escritorio.

4. Elegir la herramienta Texto y dibujar en la página de documento un marco de texto rectangular que coincida con la caja de texto. En el ángulo superior izquierdo del marco aparecerá el cursor, una pequeña barra vertical titilante, indicando que el marco está listo para recibir texto.

5. Clic en el menú Texto, opción Llenar con texto falso. La página se llenará con un texto aleatorio.

6. Presionar simultáneamente las teclas “Control” y “A” (Ctrl + A) para seleccionar todo el texto de la página.

7. Usando la barra de control (Ctrl + Alt + 6) aumentar el tamaño de la fuente al doble del tamaño actual. Se producirá un error de texto desbordado y el panel Comprobación preliminar, en la parte inferior de la pantalla, indicará este error con el mensaje: 1 error y con un círculo de color rojo.

Cerca del ángulo inferior derecho del marco de texto aparecerá el ícono de texto desbordado, un signo [+] en un cuadradito en color rojo.

El error de texto desbordado significa que el marco contenedor es demasiado pequeño para mostrar todo el texto contenido en él.

8. Cerrar el documento sin guardar los cambios.

Repetir los 8 pasos del ejercicio anterior, pero en el cuadro de configuración del nuevo documento InDesign, esta vez marcar la casilla de opción “Marco de texto principal”.

Tener en cuenta que en este caso no será necesario dibujar el marco de texto en la página de documento. Para ingresar el texto, simplemente hay que elegir la herramienta Texto y hacer clic sobre el marco.

Viendo los resultados de la segunda parte del ejercicio se deduce que el marco de texto principal permite la creación automática de páginas para contener un flujo de texto a través de varias páginas.

En otras palabras, el marco de texto principal permite que cuando se inserta texto que no cabe en las páginas existentes del documento, InDesign cree automáticamente las páginas necesarias para contenerlo.

Ver las líneas de conexión del enlace de marcos

Elegir la herramienta Selección y hacer clic sobre un marco cualquiera del enlace.

A continuación hacer clic en el menú Ver, opción Extras, opción Mostrar enlaces de texto, o bien presionar la combinación de teclas Ctrl + Alt + Y.

Elegir un valor pequeño en el nivel de Zoom para ver las líneas de conexión del enlace de marcos (por defecto en color azul).

El panel Comprobación preliminar ahora indica Sin errores, con un círculo de color verde.

Ajustar un documento InDesign

En esta entrada veremos dos técnicas sencillas para ajustar un documento InDesign.

Estas técnicas nos permiten obtener un nuevo diseño con tamaño de página y márgenes diferentes del documento original, sin necesidad de rehacer todo el proyecto desde cero.

Una vez obtenido el nuevo diseño, en una segunda etapa y en cierto orden será necesario ajustar varios elementos del libro:
- Cambiar los tamaños de fuente adaptándolos al nuevo tamaño de página y nuevos márgenes
- Reposicionar las imágenes
- Crear nuevamente los encabezados y pies de página
- Redefinir los inicios de sección
- Actualizar la tabla de contenido

Ajustar el documento utilizando páginas maestras

Abrir el documento InDesign, clic en el menú Maquetación > Márgenes y columnas.

Marcar la casilla de opción “Ajustar diseño” o "Activar ajuste de maquetación".

Clic en el botón “OK”.


Abrir panel Páginas (F12).

Clic en el botón de menú del panel > Nueva página maestra.

Elegir un nuevo tamaño de página, por ejemplo “A medida”: Anchura: 150 mm, Altura: 210 mm.

Clic en el botón “OK”.

Clic en el menú Maquetación > Márgenes y columnas.

Ajustar el valor de los márgenes, por ejemplo todos en 20 mm.

Clic en el botón “OK”.

Para aplicar la nueva página maestra a todas las páginas del documento, en el menú del panel Páginas hacer clic en el botón de menú del panel > Aplicar página maestra a páginas.

Clic en el botón “OK”.

Marcar la casilla de opción "Aplicar a todo".

Clic en botón "Usar tamaño de página maestra".

Ajustar el documento creando un diseño alternativo

Abrir el documento InDesign, clic en el menú Archivo > Ajustar documento.

La casilla de opción “Marco de texto principal” debe estar activada.

Crear un diseño alternativo de cualquiera de las siguientes formas:
- Menú Maquetación > Crear diseño alternativo
- Botón de menú del panel Páginas > Crear diseño alternativo
- Menú de diseños alternativos en el panel páginas > Crear diseño alternativo

Se abrirá el cuadro “Crear diseño alternativo”.

Dar un nombre al diseño alternativo, por ejemplo 15x21.

Elegir Tamaño de página: [A medida]

Elegir Orientación Vertical.

Elegir Anchura: 150 mm y Altura: 210 mm.

Clic en el botón OK.

Las páginas del diseño alternativo se agregarán en el panel Páginas, junto al diseño original.

Empaquetar un documento InDesign

Cuando enviamos un documento InDesign terminado a otro usuario, por ejemplo a la imprenta, debemos asegurarnos de incluir todos los objetos necesarios (archivos de imagen, archivos de fuentes tipográficas, etc.) para que el usuario pueda editar o imprimir correctamente nuestro documento.

Un paquete de InDesign es una carpeta que contiene todos los archivos complementarios necesarios para imprimir un documento InDesign.

Abra el archivo InDesign terminado y elija el menú Archivo > Empaquetar… Se abrirá el cuadro de diálogo Empaquetar, con una lista de categorías a la izquierda.

Si en la categoría Resumen no aparece ningún problema, haga clic en el botón Empaquetar...

Se abrirá el cuadro Instrucciones de impresión que permite escribir indicaciones para el impresor en el documento de texto instrucciones.txt

Escriba las indicaciones específicas necesarias e incluya datos de contacto para que el impresor se comunique con usted en caso necesario. Esta información se incluirá en un archivo de texto, junto con todos los archivos necesarios para imprimir el documento.

Haga clic en el botón Continuar.

En el cuadro de diálogo Empaquetar documento escriba el nombre de la carpeta donde se guardarán los archivos o acepte el nombre por defecto.

Marque las casillas correspondientes a las opciones deseadas y haga clic en el botón Empaquetar.

Se creará una carpeta que contiene todos los archivos necesarios para la impresión del documento.

Contenido de un paquete de InDesign:

• Carpeta Document fonts (con los archivos de fuentes tipográficas utilizadas en el libro)
• Carpeta Links (con los archivos de imagen incluidos en el libro)
• Archivo de texto de instrucciones del diseñador (instrucciones.txt)
• Documento InDesign Markup (en formato .idml), formato alternativo de InDesign que permitirá al impresor abrir el documento InDesign aunque con una versión anterior del programa
• Documento InDesign (en formato .indd)
• Documento Acrobat (en formato .pdf), en este ejemplo en [Calidad de prensa]

Antes de crear el paquete un mensaje advertirá al usuario sobre la posibilidad de que las fuentes tipográficas utilizadas estén sujetas a derechos de autor:

Libros de InDesign

Los proyectos InDesign de gran magnitud suelen estar divididos en capítulos y cada uno de estos guardado en un documento InDesign individual.

Un libro de InDesign es un documento electrónico con extensión .indb (InDesign Book) que reúne varios documentos InDesign pertenecientes a un mismo proyecto y permite su administración y sincronización.

Todos los documentos que componen un libro de InDesign se comportan como un único gran documento a la hora de su impresión o exportación.

Algunas ventajas de trabajar con un libro de InDesign:

• Un proyecto grande en un único documento muy extenso se puede volver lento, complejo, proclive a corromperse y generar pérdida de datos.
• Al trabajar con un libro de InDesign, con un solo comando es posible imprimir, realizar la comprobación preliminar, empaquetado o exportación de algunos documentos seleccionados o de todo el libro.
• Dentro de un libro de InDesign es muy sencillo agregar capítulos, eliminarlos o modificar el orden de los mismos.
• Mediante la sincronización de los documentos del libro es posible aplicar estilos y colores en un solo paso, sin la necesidad de abrir uno por uno todos los documentos de libro. En efecto, uno de los archivos del libro, denominado “documento maestro” o “documento de origen de estilo”, permite controlar los estilos y colores de todos los documentos que componen el libro.
• Un documento InDesign puede pertenecer a varios archivos de libro.

El panel Libro

Es un área de trabajo donde se organizan y gestionan los documentos InDesign que componen un libro y actúa como panel de control de estos documentos.

Haga clic en el menú Archivo > Nuevo > Libro y escriba un nombre para el libro, por ejemplo El Principito, especifique una ubicación y haga clic en Guardar. InDesign creará un archivo de libro de InDesign que se guardará con la extensión .indb y abrirá el panel Libro.

La ficha del panel Libro muestra el nombre asignado al libro: El Principito.

Debajo de la ficha aparece la lista de documentos agregados en el libro de InDesign: Portada, Titulo, Autor, etc.

Cada documento InDesign es un capítulo diferente del libro, el nombre de cada documento del libro de InDesign coincide con el nombre del título de cada capítulo del libro.

Añadir documentos en un libro de InDesign

En el menú del panel Libro (ver imagen abajo) elija la opción Añadir documento, o haga clic en el ícono Añadir documento (+) de la barra inferior del panel.

Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir documentos, que permite localizar el o los documentos que desea añadir al libro.

Seleccione el archivo que desea añadir, por ejemplo Portada.indd y haga clic en Abrir. El documento se agregará a la lista de documentos del panel.

Es posible usar la tecla Mayús para seleccionar y añadir varios documentos en un solo paso. El panel Libro mostrará la lista de documentos del libro y los números de página de cada
documento en la columna de la derecha.

Acerque el cursor a cada documento de la lista para ver su ubicación. También puede seleccionar un documento de la lista del panel Libro y en el menú del panel elegir la opción Información de documento.

Cada documento InDesign se puede añadir una sola vez y no se admiten duplicados. Es posible incluir hasta 1000 documentos InDesign en un archivo de libro. Un mismo documento InDesign puede pertenecer a varios archivos de libro.

El orden en que aparecen los documentos en el panel determina los números de página del libro.

Si es necesario, cambie el orden de los documentos arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo a la ubicación correcta en la lista.

Si desea añadir documentos de Adobe PageMaker o QuarkXPress a un archivo de libro de InDesign, previamente debe convertirlos al formato InDesign.

Guardar un archivo de libro

Para guardar un libro de InDesign ya existente con el mismo nombre, elija Guardar libro en el menú del panel Libro, o haga clic en el ícono Guardar el libro en la barra inferior del panel.

Para guardar un libro con otro nombre, elija Guardar libro como en el menú del panel Libro, especifique una ubicación y un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Los archivos de libro son independientes de los archivos de documento. Cuando guarda el libro, InDesign guarda los cambios en el libro y no en los documentos del libro.

Quitar documentos de un archivo de libro

En el panel Libro, seleccione los documentos que desee quitar y elija Quitar documento en el menú del panel, o haga clic en el botón Quitar documento (-) de la barra inferior del panel.

Si quita el documento del archivo de libro, no se eliminará físicamente el archivo, sólo se quitará el documento del archivo de libro.

Cerrar un archivo de libro

Elija Cerrar libro en el menú del panel.

Abrir un archivo de libro

Si ha cerrado el libro y desea abrirlo nuevamente, elija el menú Archivo > Abrir, en el cuadro de diálogo Abrir un archivo, y en el desplegable Tipo (Todos los archivos legibles) elija Libro de InDesign.

Seleccione el archivo de libro que desea abrir, por ejemplo El Principito.indb, y haga clic en el botón Abrir.

Abrir un documento de un archivo de libro

En el panel Libro haga doble clic en el nombre de documento que desea abrir.

Iconos de estado de los documentos de un archivo de libro

Dependiendo de la versión de InDesign instalada en el equipo, el panel Libro puede mostrar diferentes iconos que indican el estado actual de los documentos InDesign que forman parte del archivo de libro.

Cuando el documento del libro está cerrado, el panel no muestra ningún icono.

Una viñeta circular y la leyenda “El documento está abierto” indica que el documento del libro está abierto.

Un icono de alerta de color amarillo y la leyenda “El documento se modificó fuera del libro” indica que el documento del libro se ha modificado o sus números de página o sección han cambiado mientras el archivo de libro estaba cerrado. En el panel Libro seleccione el archivo que se ha modificado fuera del libro y en el menú del panel elija la opción Sincronizar documentos seleccionados para actualizar el libro.

Un ícono de alerta de color rojo y la leyenda “No se encontró el documento” indica que el documento del libro se ha movido, ha cambiado su nombre o se ha eliminado después de ser añadido al archivo de libro. En el panel Libro seleccione el archivo que falta y en el menú del panel elija la opción Reemplazar documento. El cuadro de diálogo Reemplazar documento permite remplazar o revincular el documento perdido en el panel del libro.

El documento maestro o documento origen de estilo

Al crear un libro de InDesign se debe elegir uno de los documentos que lo componen como
documento maestro o documento origen de estilo.

Para establecer el documento origen de estilo, en el panel Libro haga clic en la casilla situada a la izquierda del nombre del documento. En la imagen de arriba observe que se ha elegido el archivo Capitulo 1 como documento maestro o documento origen de estilo.

El documento origen de estilo se utiliza para sincronizar los estilos y colores del resto de los documentos del libro. Esto brinda mayor consistencia en el diseño y reduce el riesgo de cometer errores.

Al sincronizar el libro, los estilos de carácter y de párrafo y las muestras de color se copian desde el documento origen de estilo hacia los demás documentos del libro. Los atributos de estilo y las muestras del origen de estilo se aplican a los documentos del libro. Esto significa que los estilos y muestras provendrán de una única fuente.

Sincronizar documentos con el documento maestro

El primer paso para sincronizar archivos de un libro es elegir el documento maestro que será el origen de estilo haciendo clic en la casilla situada a la izquierda del nombre del documento.

En segundo lugar, debe asegurarse que en el cuadro de diálogo Opciones de sincronización estén seleccionadas las opciones de estilo y muestras que desea copiar del origen de estilo.

En el menú del panel Libro elija Opciones de sincronización. Seleccione los estilos y las muestras que desea copiar del origen de estilo a los demás documentos del libro y haga clic en el botón OK.

El libro se puede sincronizar cuando los documentos del libro están cerrados.

Durante el proceso de sincronización, InDesign abrirá los documentos cerrados, efectuará los cambios necesarios, guardará los documentos y los cerrará.

Si los atributos de estilo y las muestras del documento maestro ya se encuentran en el documento que se está sincronizando, este se dejará intacto. Si, por el contrario, los atributos no se encuentran en el documento que se está sincronizando, se los añadirá.

En el panel Libro, seleccione los documentos que desea sincronizar con el documento maestro. Si no selecciona ningún documento, se sincronizará todo el libro.

Para asegurarse de que no hay ningún documento seleccionado, haga clic en el área libre que se encuentra debajo de la lista de documentos del libro. Atención: es posible que tenga que desplazarse por el panel o cambiar su tamaño para ver esta área vacía.

También puede mantener presionada la tecla Ctrl y hacer clic en un documento seleccionado para deseleccionarlo.

En el menú del panel Libro elija Sincronizar documentos seleccionados o Sincronizar libro, o haga clic en el botón Sincronizar, en la parte inferior del panel.

Si los documentos están abiertos al realizar la sincronización, estos cambiarán pero no se guardarán.

Puede seleccionar Edición > Deshacer, para deshacer los cambios.

Controlar la numeración de páginas de un libro

En un archivo de libro, la paginación automática con números consecutivos se activa de manera predeterminada y el intervalo de páginas aparece en el panel Libro al lado del nombre de cada documento.

InDesign repaginará automáticamente si se añaden o quitan páginas a documentos que forman parte del archivo libro o si se realizan cambios en el archivo de libro al reordenar, añadir o quitar documentos.

Es posible controlar cómo se ajustará la numeración de páginas en el libro.

Para definir cómo se ajustan los números de página de un libro, en el menú del panel Libro elija
Opciones de numeración de página de libro.

• Continuar desde documento anterior: comienza las páginas nuevas secuencialmente desde el final del listado anterior.
• Continuar en la siguiente página impar: comienza las páginas nuevas siempre con un número impar.
• Continuar en la siguiente página par: comienza las páginas nuevas siempre con un número par.

Para añadir una página en blanco al final de los documentos seguidos por un documento que deba empezar en una página par o impar, seleccione Insertar página en blanco.

Haga clic en OK.

Desactivar la paginación automática

Si desea impedir que InDesign numere automáticamente los documentos del archivo de libro, en el menú del panel Libro elija Opciones de numeración de página de libro y desactive la casilla Actualizar automáticamente números de página y de sección.

Haga clic en OK.

Las páginas no se volverán a numerar al añadir o quitar páginas en los documentos del libro o al reordenar, añadir o quitar documentos. Será necesario Repaginar documentos.

Repaginar documentos

En el menú del panel Libro elija Actualizar numeración.

Si faltan documentos o no se pueden abrir, el libro no se podrá repaginar. El intervalo de páginas aparecerá marcado desde el lugar donde debería estar el documento que falta hasta el final del libro. Esto indica que se desconoce el intervalo real de páginas. Quite o sustituya el documento que falta antes de repaginar.

Si aparece el icono que indica que un documento está en uso, significa que alguien que está utilizando otra computadora abrió el documento. Ese usuario debe cerrar el documento antes de poder repaginarlo.

Ajustar la numeración de páginas de un documento

En el panel Libro haga doble clic en el intervalo de páginas que aparece al lado del nombre de documento o seleccione el documento, despliegue el menú del panel y elija Opciones de numeración de documento.

Si la opción Numeración automática de página está seleccionada en los documentos del libro, las páginas del libro se numeran secuencialmente. El cuadro de diálogo Opciones de numeración de documento permite numerar de forma individual un documento del libro.

Seleccione Iniciar numeración de página en para indicar el número de página por el que debe empezar el documento.

Si en lugar de seleccionar Numeración automática de página especifica un número de página de inicio en un documento del libro, el documento empezará en la página especificada y todos los documentos posteriores del libro se renumerarán de acuerdo con este ajuste.

Comprobación preliminar de un libro de InDesign

Una ventaja de trabajar con un archivo de libro es que con un solo comando es posible realizar una comprobación preliminar, empaquetar, exportar PDF o EPUB e imprimir el libro o documentos específicos.

En el menú del panel Libro elija la opción Comprobación preliminar de libro.

Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de comprobación preliminar del libro.

Marque la opción Todo el libro, marque la casilla Generar informe y haga clic en el botón Comprobación preliminar. Se comprobarán todos los elementos del documento para garantizar una impresión correcta.

El panel Comprobación preliminar presentará información resumida sobre errores que pueden generar problemas de impresión.

Exportar un libro de InDesign en formato PDF

Para exportar un libro de InDesign, en el menú del panel Libro elija la opción Exportar libro a PDF…

Controle cuidadosamente el resultado de la exportación. Revise la numeración de páginas y la coincidencia con las entradas de la tabla de contenido. Revise la numeración de las notas al pie de página.