En primer lugar debemos crear un nuevo documento InDesign y escribir el texto de dos listas de palabras.
A modo de ejemplo vamos a trabajar con la lista de los nombres de las 23 provincias argentinas (excluimos el distrito federal CABA) y con la lista de sus 23 capitales:
PROVINCIAS:
Buenos Aires
Catamarca
Chaco
Chubut
Córdoba
Corrientes
Entre Ríos
Formosa
Jujuy
La Pampa
La Rioja
Mendoza
Misiones
Neuquén
Río Negro
Salta
San Juan
San Luis
Santa Cruz
Santa Fe
Santiago del Estero
Tierra del Fuego, Antártida e Islas del Atlántico Sur
Tucumán
CAPITALES:
La Plata
San Fernando del Valle de Catamarca
Resistencia
Rawson
Córdoba
Corrientes
Paraná
Formosa
San Salvador de Jujuy
Santa Rosa
La Rioja
Mendoza
Posadas
Neuquén
Viedma
Salta
San Juan
San Luis
Río Gallegos
Santa Fe
Santiago del Estero
Ushuaia
San Miguel de Tucumán
Paso 1. Crear un estilo de párrafo
Abrir el panel “Estilos de párrafo” de InDesign (F11) y crear un nuevo estilo de párrafo con la siguiente configuración:
General:
Nombre del estilo: Lista numerada
Viñetas y numeración:
Tipo de lista: Números
Formato: 1, 2, 3, 4…
Número: ^#.^t (este código indica que se escribirá un número, luego un punto y a continuación un tabulador)
Modo: Continuar desde el número anterior
Alineación: Izquierda
Sangría izquierda: 0 mm
Sangría de primera línea: 0 mm
Posición del tabulador: 8 mm
Clic en el botón OK para crear el nuevo estilo.
Paso 2. Aplicar el estilo a los párrafos de la lista
Colocar el cursor sobre el primer párrafo de la lista de provincias (Buenos Aires) y en el panel “Estilos de párrafo” hacer clic en el nombre del estilo “Lista numerada” para aplicarlo.
Es posible aplicar el estilo párrafo a párrafo o seleccionar un grupo de párrafos y aplicar el estilo, para formatear todos los párrafos simultáneamente.
Una vez aplicado el estilo, el último párrafo de nuestra lista de provincias será 23. Tucumán.
De la misma forma como hicimos con las provincias, daremos formato a la lista de las capitales, aplicando el estilo “Lista numerada” a sus 23 párrafos.
Los párrafos de las capitales irán desde 24. La Plata hasta 46. San Miguel de Tucumán.
Paso 3. Reiniciar la numeración
A este nuevo estilo de párrafo lo llamaremos “Lista numerada inicio”. Este nuevo estilo será ligeramente diferente al estilo “Lista numerada”. La única diferencia de formato en su configuración está en “Viñetas y numeración”, en el desplegable “Modo”, debemos elegir la opción “Comenzar en” y mantener el número 1 en el cuadro.
Para crear este estilo, una opción es hacerlo desde cero como en el estilo anterior. Sin embargo es más rápido y seguro duplicar el estilo original “Lista numerada” y hacer los cambios en la copia del estilo, modificando solo los valores necesarios, en este caso el nombre del estilo y el modo.
El último paso de nuestro trabajo es aplicar el estilo de párrafo “Lista numerada inicio” a cada primer elemento de lista de nuestro documento InDesign.
En la siguiente entrada aprenderemos a formatear listas con viñetas.
