martes, 8 de mayo de 2012

Aplicar espacio anterior al primer párrafo de un marco de texto

La siguiente imagen muestra una página de documento InDesign que contiene un marco de texto.



El marco de texto comienza con el párrafo Introducción (el título del capítulo) en negritas, centrado y subrayado. Debajo del título hay un espacio en blanco, seguido de dos párrafos de texto normal, en tipografía más pequeña.

Cuando un párrafo comienza en la parte superior de un marco de texto, InDesign no le aplica ningún valor de "espacio anterior". Esto evita la aparición de espacios en blanco en la parte superior de los marcos de texto, pero puede generar problemas de ajuste de texto si el atributo de formato "espacio anterior" se aplica a títulos que deben aparecer en una página nueva.

En esta entrada veremos con un ejemplo cómo ajustar todas las líneas de texto con uniformidad en páginas que contienen texto normal  y títulos de capítulo con espacio anterior y posterior, utilizando estilos de párrafo y la cuadrícula base de InDesign.


Estilos de párrafo

Recordemos que un estilo es un conjunto de atributos de formato que se pueden aplicar a un objeto en un solo paso. Por ejemplo, un estilo de párrafo incluye atributos de formato de párrafo y carácter que se pueden aplicar a un párrafo o a un intervalo de párrafos seleccionados.

La principal ventaja de utilizar estilos es que si se cambia la definición de un estilo, cambiará automáticamente el formato de todos los objetos formateados con ese estilo para que coincida con la nueva definición de estilo. Esto significa que trabajar con estilos permite, además de ganar tiempo, lograr consistencia en el diseño.

El panel Estilos de párrafo de InDesign permite crear y aplicar estilos a los párrafos de un documento.

Para abrir el panel Estilos de párrafo, haga clic en el menú Ventana > Estilos > Estilos de párrafo, o presione F11.



Si selecciona texto en el documento o coloca el punto de inserción sobre un párrafo, cualquier estilo de párrafo aplicado al mismo se resaltará en el panel.

Vamos a crear dos nuevos estilos de párrafo para dar formato al texto de un libro, uno para el texto normal y otro para el texto de los títulos de capítulo.

Una vez creados los estilos de párrafo necesarios, en una segunda etapa se deben aplicar estos estilos al texto normal y a los títulos de los capítulos según corresponda.


Crear un estilo de párrafo

En primer lugar crearemos un nuevo estilo de párrafo para los títulos de capítulo. En el menú del panel Estilos de párrafo elija la opción Nuevo estilo de párrafo.

Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de estilo de párrafo y a la izquierda se puede observar una lista de Categorías: General, Formatos de caracteres básicos, Formatos de caracteres avanzados, Sangría y espaciado, etc.


Cada una de las categorías de la columna de la izquierda contiene diferentes opciones para especificar los atributos de formato del estilo.

Elija la categoría General y especifique los atributos que desee añadir al estilo:

-          Nombre de estilo: introduzca un nombre para el nuevo estilo: Capítulo.

Elija la categoría Formatos de caracteres básicos y especifique los siguientes atributos:

-          Familia de fuentes: Times New Roman
-          Estilo de fuente: Bold
-          Tamaño: 14 pt

Elija la categoría Sangría y espaciado y especifique los siguientes atributos:

-          Alineación: Centro
-          Sangría de primera línea: 0 mm
-          Espacio anterior: 12 mm
-          Espacio posterior: 3 mm

Haga clic en el botón OK.

El nuevo estilo de párrafo Capítulo se agregará a la lista de estilos en el panel Estilos de párrafo.

En segundo lugar crearemos un nuevo estilo de párrafo para el texto normal del libro. En el menú del panel Estilos de párrafo elija la opción Nuevo estilo de párrafo.

Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de estilo de párrafo.

Elija la categoría General y especifique los siguientes atributos:
-          Nombre de estilo: Párrafo normal.

Elija la categoría Formatos de caracteres básicos y especifique los siguientes atributos:
-          Familia de fuentes: Times New Roman
-          Estilo de fuente: Regular
-          Tamaño: 10,5 pt

Elija la categoría Sangría y espaciado y especifique los siguientes atributos:
-          Alineación: Justificar a la izquierda
-          Sangría de primera línea: 5 mm

Haga clic en el botón OK.

El nuevo estilo de párrafo Párrafo normal se agregará a la lista de estilos en el panel Estilos de párrafo.

Los dos nuevos estilos ya pueden ser aplicados a los párrafos del documento.


Aplicar un estilo de párrafo

Una vez creados los estilos de párrafo, deben ser aplicados a los párrafos correspondientes del documento. Para aplicar el estilo de párrafo no es necesario seleccionar el párrafo, es suficiente con colocar el cursor en cualquier lugar del mismo, o bien seleccionar los párrafos a los que desee aplicar el estilo y a continuación, hacer clic en el nombre de estilo de párrafo en el panel Estilos de párrafo. Todos los atributos de formato del estilo se aplicarán a los párrafos seleccionados.

En nuestro ejemplo debemos aplicar el estilo Párrafo normal al texto normal del documento y el estilo Capítulo a los párrafos que identifican los títulos de los capítulos del libro, por ejemplo Introducción.



Editar un estilo de párrafo

Recordemos los atributos de formato del estilo Capítulo:
-          Familia de fuentes: Times New Roman
-          Estilo de fuente: Bold
-          Tamaño: 14 pt
-          Alineación: Centro
-          Sangría de primera línea: 0 mm
-          Espacio anterior: 12 mm
-          Espacio posterior: 3 mm

Supongamos ahora que cada capítulo del libro deberá comenzar en una nueva página.

Debemos editar el estilo de párrafo Capítulo e introducir una modificación para que cada vez que aparezca un elemento que tiene asignado este estilo se produzca el salto de página.

Para editar un estilo de párrafo basta con hacer doble clic sobre el nombre del estilo en el panel Estilos de párrafo. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de estilo de párrafo.

Edite el estilo de párrafo Capítulo y en la categoría Opciones de separación elija los siguientes atributos:

-          Empezar párrafo: En la siguiente página
En forma automática se aplicará el nuevo atributo de formato y todos los títulos de capítulo aparecerán en una página nueva del documento.

Sin embargo el atributo "espacio anterior" parece no tener efecto ya que si observa los títulos de capítulo, estos comienzan en la parte superior del marco de texto y no se aplica el espacio anterior de 12 mm establecido al definir el estilo. Esto no es un error puesto que sabemos que si un párrafo comienza en la parte superior de una columna o un marco, InDesign no aplicará el valor de "espacio anterior".

Para que cada título de capítulo contenga un espacio antes podemos recurrir a la cuadrícula base.


La cuadrícula base

InDesign dispone de dos tipos de cuadrículas o rejillas no imprimibles: la cuadrícula base, que tiene el aspecto del papel de rayas de un cuaderno y la cuadrícula de documento, que se asemeja al papel milimetrado.


La rejilla base o cuadrícula base representa el interlineado del texto normal de un documento y su uso garantiza uniformidad en la ubicación de los elementos de texto en una página.

Es posible ajustar la distancia entre las líneas de la cuadrícula base al interlineado del párrafo normal para que la cuadrícula coincida con las líneas de texto normal del documento. También, al contrario, puede ajustar las líneas de texto a la cuadrícula base para controlar la alineación de un texto en varias columnas o en marcos de texto adyacentes.

Para Mostrar la cuadrícula base, elija el menú Ver > Cuadrículas y guías > Mostrar cuadrícula base, o presione Ctrl+Alt+'.

Para Mostrar la cuadrícula de documento, elija el menú Ver > Cuadrículas y guías > Mostrar cuadrícula de documento, o presione Ctrl+'.


Observe que la cuadrícula base abarca pliegos enteros mientras que la cuadrícula de documento abarca toda la mesa de trabajo.


Configurar la cuadrícula base para aplicar el espacio anterior

Elija el menú Edición > Preferencias > Cuadrículas, o presione Ctrl+K y elija la categoría Cuadrículas en la columna de la izquierda.

En la sección Cuadrícula base elija los siguientes valores de configuración:

-          Respecto a: elija Margen superior para especificar si la cuadrícula debe iniciar en el Principio de la página (borde) o el Margen superior.

-          Inicio: introduzca un valor de desplazamiento de la cuadrícula respecto del margen superior de la página: 37,8 pt (12,6 pt × 3) = 13,335 mm.

-          Incremento cada: escriba un valor del espaciado entre las líneas de la cuadrícula. Introduzca un valor equivalente al interlineado del texto normal para que las líneas del texto queden perfectamente alineadas con la cuadrícula: 12,6 pt.


Para colocar el documento y las cuadrículas base detrás del resto de los objetos, seleccione la opción Cuadrículas detrás.

Haga clic en el botón OK.


Con esta configuración, la primera línea de la cuadrícula se ajustará a una distancia igual a tres veces el valor del interlineado normal a partir del margen superior.

El incremento entre líneas de cuadrícula es de 12,6 pt, el valor del interlineado de texto normal.


Haremos que las líneas de texto de los títulos de capítulo descansen sobre esta primera línea de la cuadrícula base.

Edite el estilo de párrafo Capítulo y en la categoría Sangría y espaciado elija los siguientes atributos:


-          Espacio anterior: 0 mm
-          Espacio posterior: 12,6 pt = 4,445 mm
-          Alinear con cuadrícula: Sólo la primera línea

Haga clic en el botón OK.

Se aplicarán los cambios en los atributos de formato y todos los títulos de capítulo se ajustarán a la primera línea de la cuadrícula base.

El espacio posterior de los títulos de capítulo se ajustará en 12,6 pt = 4,445 mm, valor del interlineado de texto normal.


Ajustar el desplazamiento de primera línea de base

Para finalizar, es necesario ajustar el desplazamiento de la primera línea de base, en todos los marcos de texto.

Elija la herramienta Texto, seleccione todo el artículo (Ctrl+A) y elija el menú Objeto > Opciones de marco de texto.

En el cuadro de diálogo Opciones de marco de texto elija la ficha Opciones de línea de base.

En el menú Desplazamiento elija la opción Interlineado y haga clic en el botón OK.


La distancia entre la línea de base de la primera línea del texto normal y el margen superior de cada marco se ajustará en el valor del interlineado y las líneas de texto se ajustarán uniformemente a través de todo el enlace de marcos.

Cada capítulo iniciará en una nueva página, con un párrafo que comienza en la parte superior del marco de texto y al que se aplica un espacio anterior.

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