Elementos interactivos para navegar por un libro electrónico. Parte I: marcadores

Además de orden visual y contenidos valiosos, el usuario de un libro espera sencillez para moverse a través de las diferentes partes que componen el libro y acceder a la información que le interesa.

Para facilitarle al lector encontrar esa información, el libro impreso contiene una tabla de contenido, generalmente incluida en las primeras páginas y con una numeración independiente. La tabla de contenido o índice general del libro consiste en una lista de entradas con los nombres de los capítulos y títulos principales. Cada entrada de esta lista está acompañada de un número de página donde el lector deberá ir para encontrar lo que busca.

Otro elemento de un libro impreso que puede ayudar al lector a encontrar el contenido buscado son los índices. Un índice alfabético, por ejemplo, contiene una lista de palabras o términos acompañados de los números de página a lo largo del libro donde se hace referencia a esas palabras.

InDesign cuenta con las herramientas para crear tablas de contenido e índices y también permite añadir otros elementos interactivos que sirven para navegar por un libro electrónico, como los marcadores, los hipervínculos y los botones. Cada uno de estos elementos interactivos tiene sus propios usos particulares y antes de empezar a trabajar, usted deberá determinar cuál es el elemento más adecuado a sus necesidades.

En esta entrada veremos uno de estos elementos interactivos: los marcadores.

Los marcadores se utilizan para añadir elementos de navegación que son visibles en el Panel Marcadores de Adobe Reader.

Esto significa que al exportar un documento InDesign en formato PDF los marcadores que se hayan creado en el documento InDesign se usarán para crear automáticamente una lista de enlaces que permitirá la navegación del PDF en Adobe Reader.

 

El panel Marcadores de InDesign

Con el documento InDesign abierto elija el menú Ventana > Interactivo > Marcadores para abrir el panel Marcadores.

Los marcadores que se hayan creado en un documento InDesign aparecerán en el panel Marcadores. Si el panel Marcadores está vacío, significa que no se han definido marcadores en el documento InDesign.

Una vez exportado el documento InDesign en formato PDF, para ver la lista de marcadores en Adobe Reader haga clic en el icono Marcadores:

El panel Marcadores de Adobe Reader podrá mantenerse visible junto al área de lectura y también expandirse o contraerse para acortar la longitud de la lista de enlaces:

La pregunta obvia es si al exportar el documento InDesign con marcadores en otros formatos de publicaciones digitales, por ejemplo EPUB, HTML o SWF, también obtendremos una lista con enlaces que nos permita navegar por el libro electrónico, tal como ocurre al exportar en formato PDF.

La respuesta es No. Los marcadores sirven para documentos en formato PDF y, con otros formatos tendremos que usar otras herramientas, por ejemplo un estilo de tabla de contenido u otros elementos interactivos, como veremos en otras entradas de este blog.

Insertar un marcador

Es muy sencillo crear marcadores en un documento InDesign. Se pueden crear marcadores de texto y marcadores de página.

Con el documento InDesign abierto abra el panel Marcadores y haga lo siguiente:

Para crear un marcador de texto:

• Elija la herramienta Texto y coloque el punto de inserción en un punto del artículo, o
• Elija la herramienta Texto y seleccione texto, para crear un marcador de texto con el nombre del texto seleccionado.

Para crear un marcador de página:

• Elija la herramienta Selección y seleccione un marco de texto o un marco de gráfico, o
• Elija la herramienta Selección y apunte una página de documento (1 clic) en el panel Páginas (F12).

En el panel Marcadores haga clic en el icono Crear nuevo marcador, en la parte inferior del panel, o bien seleccione la opción Nuevo marcador en el menú del panel.

El marcador se agregará a la lista en el panel Marcadores.

Si ya hay marcadores definidos en el documento, el nuevo marcador se agregará en el panel debajo del marcador seleccionado.

Observe en el panel Marcadores de InDesign que el marcador Portada tiene un icono diferente del resto de los marcadores.

El icono de página corresponde al marcador de página, mientras que los iconos de ancla corresponden a los marcadores de texto. Aunque en el panel de InDesign los marcadores de página y de texto tienen iconos diferentes, en Adobe Reader no hay ninguna diferencia entre ambos tipos de marcadores.

Mover y anidar marcadores

Es posible mover marcadores hacia arriba o hacia abajo en la lista y también se pueden anidar marcadores para que estén contenidos dentro de otros, el marcador superior se conoce como padre y el marcador anidado se conoce como hijo.

Anidar marcadores permite crear una lista larga de marcadores que se puede expandir en el panel Marcadores de Acrobat Reader.

 

La siguiente figura muestra una lista con marcadores de texto anidados:

El marcador I. PRIMERA PARTE (padre) contiene un marcador anidado La nueva realidad internacional (hijo).

El marcador II. SEGUNDA PARTE (padre) también contiene un marcador anidado Las habilidades de los especialistas (hijo).

El marcador Las habilidades de los especialistas (padre) contiene 6 marcadores anidados (hijos).

Utilizando el panel Marcadores de InDesign se puede navegar por los distintos marcadores del documento de InDesign. Seleccione un marcador en el panel Marcadores y en el menú del panel elija la opción Ir a marcador seleccionado.

La opción Ordenar marcadores del menú del panel reordena los elementos de la lista de marcadores en el orden en que aparecen en el documento.

En la siguiente figura vemos la lista de enlaces en el panel Marcadores de Adobe Reader:

Ver la ubicación de los marcadores en la ventana de documento de InDesign

Los caracteres ocultos de InDesign son símbolos de elementos que no se pueden ver pero son importantes para el formato del texto, denotando párrafos, espacios, tabulaciones, sangrías, saltos de página, marcadores, anclajes, saltos, notas, etc. Estos símbolos no se imprimen y pueden ocultarse o mostrarse.

Para activar la visualización de los caracteres ocultos, elija el menú Texto > Mostrar caracteres ocultos, o presione Ctrl+Alt+I.

En la ventana de documento podrán verse, entre otros caracteres ocultos, los iconos correspondientes a los marcadores del documento InDesign, como muestra la siguiente figura:

Ver la ubicación de los marcadores en el editor de artículos de InDesign

Como vimos, los marcadores que se hayan creado en un documento InDesign aparecen en una lista en el panel Marcadores y también podemos ver su ubicación en la página del documento haciendo visibles los caracteres ocultos.

El editor de artículos es otra herramienta de InDesign que muestra los distintos elementos que contiene un artículo y también permite ver los iconos que corresponden a los marcadores del documento InDesign.

El editor de artículos sirve para editar el texto en una ventana separada de la ventana de documento.

Para abrir el editor de artículos seleccione el marco de texto que contiene el texto que desea editar o elija la herramienta Texto y coloque el punto de inserción dentro del texto.

Elija el menú Edición > Editar en editor de artículos, o presione Ctrl+Y.

En la ventana del editor de artículos el texto se visualiza sin formato, lo que facilita la introducción de cambios en el texto.

En el editor de artículos pueden verse los iconos correspondientes a los marcadores del documento InDesign, como muestra la siguiente figura:

En el lado derecho del editor de artículos puede introducir cambios en el texto, los cambios aparecerán en la página del documento. En el lateral izquierdo aparecen los estilos de párrafo asignados al texto.

No es necesario cerrar el editor de artículos para regresar al documento, puede hacer clic en la ventana de documento para trabajar en ella y después regresar al editor de artículos.

Desde la ventana del editor de artículos también es posible crear nuevos marcadores y eliminar marcadores ya existentes en el documento InDesign.

En esta entrada hemos visto cómo crear marcadores en un documento InDesign y obtener tras la exportación un libro electrónico en formato PDF con una estructura de navegación completa. En la siguiente entrada de este blog nos ocuparemos de otros elementos interactivos muy utilizados, los hivervínculos.