El cuadro Buscar/Cambiar de InDesign es una herramienta potente que permite realizar búsquedas y reemplazos en documentos InDesign.
Para abrir el cuadro Buscar/Cambiar, hacer clic en el menú Edición, opción Buscar/Cambiar, o presionar el atajo de teclado Ctrl+F.
El cuadro contiene 5 fichas: Texto, GREP, Glifo, Objeto y Color. Estas fichas permiten especificar lo que se desea buscar y cambiar.
La ficha GREP permite utilizar técnicas de búsqueda avanzada basada en patrones, para buscar y reemplazar texto y atributos de formato.
La ficha Glifo permite buscar y cambiar pictogramas mediante los valores en código Unicode o GID/CID. Las fichas Objeto y Color permiten buscar y cambiar colores y otros atributos de formato en objetos y marcos.
Buscar y cambiar texto
En nuestro documento InDesign “La maquina del tiempo.indd”, vamos a realizar la búsqueda del grupo de palabras “Viajero a través del Tiempo” y reemplazarlo por “Viajero a través del tiempo”. El resultado será el cambio de la letra “T” mayúscula por la “t” minúscula en la palabra “Tiempo”.
Abrir el documento InDesign, elegir la herramienta Texto (T) y colocar el cursor en el artículo de texto donde se desea buscar.
Elegir el menú Edición, opción Buscar/Cambiar, o presionar Ctrl+F y en el cuadro Buscar/Cambiar hacer clic en la ficha Texto.
En Buscar:, escribir el texto que se desea buscar: “Viajero a través del Tiempo”.
En Cambiar a:, escribir el texto de sustitución: “Viajero a través del tiempo”.
En el menú Buscar en: especificar el alcance de la búsqueda. Las opciones son: Todos los documentos, Documento, Artículo y Hasta el final del artículo.
Para realizar la búsqueda en el documento entero, elegir la opción Documento.
Con la opción Artículo, la búsqueda se realiza en todo el texto del marco de texto actualmente seleccionado, incluido el texto de otros marcos enlazados, así como en el texto desbordado.
Con la opción Hasta el final del artículo, la búsqueda se realiza a partir del punto de inserción. La opción aparece si se coloca un punto de inserción.
La fila de iconos permite activar o desactivar la búsqueda en Capas y objetos bloqueados, Artículos bloqueados, Capas y objetos ocultos, Incluir páginas maestras, Incluir notas al pie de página, Mayúscula/minúscula y Palabra completa.
La opción Palabra completa ignora los caracteres de búsqueda si forman parte de otra palabra. Si por ejemplo se busca tiempo con la opción “Palabra completa” activada, InDesign ignorará la palabra tiempos.
Activar las opciones Incluir notas al pie de página y Mayúscula/minúscula.
Para iniciar la búsqueda de la primera coincidencia de texto, hacer clic en el botón Buscar siguiente.
Para cambiar el texto encontrado actualmente, elegir Cambiar. A continuación, hacer clic en el botón Buscar siguiente para continuar la búsqueda.
Para cambiar el texto encontrado actualmente y buscar automáticamente el siguiente, elegir Buscar/Cambiar.
Para cambiar el texto buscado en todo el documento en un solo paso, elegir Cambiar todo. Un mensaje indicará los cambios.
Para cerrar el cuadro Buscar/Cambiar, hacer clic en el botón Hecho.
Buscar caracteres especiales
Los menús emergentes situados a la derecha del cuadro Buscar: y Cambiar a:, identificados con el símbolo de la arroba @, sirven para seleccionar caracteres especiales para búsqueda y para sustitución, como Tabulación, Salto de línea forzado, Fin de párrafo o diferentes tipos de Símbolos, Marcadores, Guiones y rayas, Espacios en blanco, Comillas, Caracteres de salto, Variables, etc.
En el siguiente ejemplo vamos a buscar todas las apariciones de un guion largo y cambiarlas por un guion corto.
Para cambiar el carácter especial buscado en todo el documento en un solo paso, elegir Cambiar todo. Un mensaje indicará los cambios.
Si se decide no sustituir el texto, para deshacer los cambios elegir el menú Edición, opción Deshacer reemplazar texto o Deshacer reemplazar todo el texto.
Buscar texto formateado
Los cuadros de opciones Buscar formato y Cambiar formato,
identificados con el símbolo de una lupa y la letra T,
Es posible, por ejemplo, buscar texto que tenga aplicado el Estilo de carácter Italic.
Si se dejan en blanco los cuadros Buscar o Cambiar a, se busca o reemplaza solo el formato.
Es posible, por ejemplo, cambiar el texto con Estilo de carácter Italic por texto con Estilo de fuente Bold, como muestra la siguiente figura:
Cuando se ha especificado formato para los criterios de búsqueda, aparecerán iconos de información encima de los cuadros Buscar o Cambiar a. Estos iconos indican que se han definido atributos de formato y que la operación de búsqueda o cambio se limitará de acuerdo con ellos.
Para quitar todos los atributos de formato de las áreas Buscar formato o Cambiar formato, hacer clic en el botón en forma de papelera Borrar atributos especificados.
Buscar mediante expresiones GREP
En InDesign, las búsquedas con la ficha Texto del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar encuentran texto exacto.
La ficha GREP permite introducir expresiones de búsqueda para encontrar texto que responde a un patrón determinado.
GREP es la sigla de General Regular Expression Parser, que significa analizador de expresiones regulares generales. Una expresión regular es un patrón que debe cumplir un texto.
Los resultados de una búsqueda GREP suelen ser textos diversos que responden a un mismo patrón de búsqueda. Con la ficha GREP es posible encontrar, por ejemplo, cualquier cadena de texto entre comillas que esté presente en un documento InDesign.La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de búsquedas GREP.
A partir de estas fórmulas, con un poco de práctica, podremos crear nuevas fórmulas que se adecuen a cada necesidad:
