Libros de InDesign

Los proyectos InDesign de gran magnitud suelen estar divididos en capítulos y cada uno de estos guardado en un documento InDesign individual.

Un libro de InDesign es un documento electrónico con extensión .indb (InDesign Book) que reúne varios documentos InDesign pertenecientes a un mismo proyecto y permite su administración y sincronización.

Todos los documentos que componen un libro de InDesign se comportan como un único gran documento a la hora de su impresión o exportación.

Algunas ventajas de trabajar con un libro de InDesign:

• Un proyecto grande en un único documento muy extenso se puede volver lento, complejo, proclive a corromperse y generar pérdida de datos.
• Al trabajar con un libro de InDesign, con un solo comando es posible imprimir, realizar la comprobación preliminar, empaquetado o exportación de algunos documentos seleccionados o de todo el libro.
• Dentro de un libro de InDesign es muy sencillo agregar capítulos, eliminarlos o modificar el orden de los mismos.
• Mediante la sincronización de los documentos del libro es posible aplicar estilos y colores en un solo paso, sin la necesidad de abrir uno por uno todos los documentos de libro. En efecto, uno de los archivos del libro, denominado “documento maestro” o “documento de origen de estilo”, permite controlar los estilos y colores de todos los documentos que componen el libro.
• Un documento InDesign puede pertenecer a varios archivos de libro.

El panel Libro

Es un área de trabajo donde se organizan y gestionan los documentos InDesign que componen un libro y actúa como panel de control de estos documentos.

Haga clic en el menú Archivo > Nuevo > Libro y escriba un nombre para el libro, por ejemplo El Principito, especifique una ubicación y haga clic en Guardar. InDesign creará un archivo de libro de InDesign que se guardará con la extensión .indb y abrirá el panel Libro.

La ficha del panel Libro muestra el nombre asignado al libro: El Principito.

Debajo de la ficha aparece la lista de documentos agregados en el libro de InDesign: Portada, Titulo, Autor, etc.

Cada documento InDesign es un capítulo diferente del libro, el nombre de cada documento del libro de InDesign coincide con el nombre del título de cada capítulo del libro.

Añadir documentos en un libro de InDesign

En el menú del panel Libro (ver imagen abajo) elija la opción Añadir documento, o haga clic en el ícono Añadir documento (+) de la barra inferior del panel.

Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir documentos, que permite localizar el o los documentos que desea añadir al libro.

Seleccione el archivo que desea añadir, por ejemplo Portada.indd y haga clic en Abrir. El documento se agregará a la lista de documentos del panel.

Es posible usar la tecla Mayús para seleccionar y añadir varios documentos en un solo paso. El panel Libro mostrará la lista de documentos del libro y los números de página de cada
documento en la columna de la derecha.

Acerque el cursor a cada documento de la lista para ver su ubicación. También puede seleccionar un documento de la lista del panel Libro y en el menú del panel elegir la opción Información de documento.

Cada documento InDesign se puede añadir una sola vez y no se admiten duplicados. Es posible incluir hasta 1000 documentos InDesign en un archivo de libro. Un mismo documento InDesign puede pertenecer a varios archivos de libro.

El orden en que aparecen los documentos en el panel determina los números de página del libro.

Si es necesario, cambie el orden de los documentos arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo a la ubicación correcta en la lista.

Si desea añadir documentos de Adobe PageMaker o QuarkXPress a un archivo de libro de InDesign, previamente debe convertirlos al formato InDesign.

Guardar un archivo de libro

Para guardar un libro de InDesign ya existente con el mismo nombre, elija Guardar libro en el menú del panel Libro, o haga clic en el ícono Guardar el libro en la barra inferior del panel.

Para guardar un libro con otro nombre, elija Guardar libro como en el menú del panel Libro, especifique una ubicación y un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Los archivos de libro son independientes de los archivos de documento. Cuando guarda el libro, InDesign guarda los cambios en el libro y no en los documentos del libro.

Quitar documentos de un archivo de libro

En el panel Libro, seleccione los documentos que desee quitar y elija Quitar documento en el menú del panel, o haga clic en el botón Quitar documento (-) de la barra inferior del panel.

Si quita el documento del archivo de libro, no se eliminará físicamente el archivo, sólo se quitará el documento del archivo de libro.

Cerrar un archivo de libro

Elija Cerrar libro en el menú del panel.

Abrir un archivo de libro

Si ha cerrado el libro y desea abrirlo nuevamente, elija el menú Archivo > Abrir, en el cuadro de diálogo Abrir un archivo, y en el desplegable Tipo (Todos los archivos legibles) elija Libro de InDesign.

Seleccione el archivo de libro que desea abrir, por ejemplo El Principito.indb, y haga clic en el botón Abrir.

Abrir un documento de un archivo de libro

En el panel Libro haga doble clic en el nombre de documento que desea abrir.

Iconos de estado de los documentos de un archivo de libro

Dependiendo de la versión de InDesign instalada en el equipo, el panel Libro puede mostrar diferentes iconos que indican el estado actual de los documentos InDesign que forman parte del archivo de libro.

Cuando el documento del libro está cerrado, el panel no muestra ningún icono.

Una viñeta circular y la leyenda “El documento está abierto” indica que el documento del libro está abierto.

Un icono de alerta de color amarillo y la leyenda “El documento se modificó fuera del libro” indica que el documento del libro se ha modificado o sus números de página o sección han cambiado mientras el archivo de libro estaba cerrado. En el panel Libro seleccione el archivo que se ha modificado fuera del libro y en el menú del panel elija la opción Sincronizar documentos seleccionados para actualizar el libro.

Un ícono de alerta de color rojo y la leyenda “No se encontró el documento” indica que el documento del libro se ha movido, ha cambiado su nombre o se ha eliminado después de ser añadido al archivo de libro. En el panel Libro seleccione el archivo que falta y en el menú del panel elija la opción Reemplazar documento. El cuadro de diálogo Reemplazar documento permite remplazar o revincular el documento perdido en el panel del libro.

El documento maestro o documento origen de estilo

Al crear un libro de InDesign se debe elegir uno de los documentos que lo componen como
documento maestro o documento origen de estilo.

Para establecer el documento origen de estilo, en el panel Libro haga clic en la casilla situada a la izquierda del nombre del documento. En la imagen de arriba observe que se ha elegido el archivo Capitulo 1 como documento maestro o documento origen de estilo.

El documento origen de estilo se utiliza para sincronizar los estilos y colores del resto de los documentos del libro. Esto brinda mayor consistencia en el diseño y reduce el riesgo de cometer errores.

Al sincronizar el libro, los estilos de carácter y de párrafo y las muestras de color se copian desde el documento origen de estilo hacia los demás documentos del libro. Los atributos de estilo y las muestras del origen de estilo se aplican a los documentos del libro. Esto significa que los estilos y muestras provendrán de una única fuente.

Sincronizar documentos con el documento maestro

El primer paso para sincronizar archivos de un libro es elegir el documento maestro que será el origen de estilo haciendo clic en la casilla situada a la izquierda del nombre del documento.

En segundo lugar, debe asegurarse que en el cuadro de diálogo Opciones de sincronización estén seleccionadas las opciones de estilo y muestras que desea copiar del origen de estilo.

En el menú del panel Libro elija Opciones de sincronización. Seleccione los estilos y las muestras que desea copiar del origen de estilo a los demás documentos del libro y haga clic en el botón OK.

El libro se puede sincronizar cuando los documentos del libro están cerrados.

Durante el proceso de sincronización, InDesign abrirá los documentos cerrados, efectuará los cambios necesarios, guardará los documentos y los cerrará.

Si los atributos de estilo y las muestras del documento maestro ya se encuentran en el documento que se está sincronizando, este se dejará intacto. Si, por el contrario, los atributos no se encuentran en el documento que se está sincronizando, se los añadirá.

En el panel Libro, seleccione los documentos que desea sincronizar con el documento maestro. Si no selecciona ningún documento, se sincronizará todo el libro.

Para asegurarse de que no hay ningún documento seleccionado, haga clic en el área libre que se encuentra debajo de la lista de documentos del libro. Atención: es posible que tenga que desplazarse por el panel o cambiar su tamaño para ver esta área vacía.

También puede mantener presionada la tecla Ctrl y hacer clic en un documento seleccionado para deseleccionarlo.

En el menú del panel Libro elija Sincronizar documentos seleccionados o Sincronizar libro, o haga clic en el botón Sincronizar, en la parte inferior del panel.

Si los documentos están abiertos al realizar la sincronización, estos cambiarán pero no se guardarán.

Puede seleccionar Edición > Deshacer, para deshacer los cambios.

Controlar la numeración de páginas de un libro

En un archivo de libro, la paginación automática con números consecutivos se activa de manera predeterminada y el intervalo de páginas aparece en el panel Libro al lado del nombre de cada documento.

InDesign repaginará automáticamente si se añaden o quitan páginas a documentos que forman parte del archivo libro o si se realizan cambios en el archivo de libro al reordenar, añadir o quitar documentos.

Es posible controlar cómo se ajustará la numeración de páginas en el libro.

Para definir cómo se ajustan los números de página de un libro, en el menú del panel Libro elija
Opciones de numeración de página de libro.

• Continuar desde documento anterior: comienza las páginas nuevas secuencialmente desde el final del listado anterior.
• Continuar en la siguiente página impar: comienza las páginas nuevas siempre con un número impar.
• Continuar en la siguiente página par: comienza las páginas nuevas siempre con un número par.

Para añadir una página en blanco al final de los documentos seguidos por un documento que deba empezar en una página par o impar, seleccione Insertar página en blanco.

Haga clic en OK.

Desactivar la paginación automática

Si desea impedir que InDesign numere automáticamente los documentos del archivo de libro, en el menú del panel Libro elija Opciones de numeración de página de libro y desactive la casilla Actualizar automáticamente números de página y de sección.

Haga clic en OK.

Las páginas no se volverán a numerar al añadir o quitar páginas en los documentos del libro o al reordenar, añadir o quitar documentos. Será necesario Repaginar documentos.

Repaginar documentos

En el menú del panel Libro elija Actualizar numeración.

Si faltan documentos o no se pueden abrir, el libro no se podrá repaginar. El intervalo de páginas aparecerá marcado desde el lugar donde debería estar el documento que falta hasta el final del libro. Esto indica que se desconoce el intervalo real de páginas. Quite o sustituya el documento que falta antes de repaginar.

Si aparece el icono que indica que un documento está en uso, significa que alguien que está utilizando otra computadora abrió el documento. Ese usuario debe cerrar el documento antes de poder repaginarlo.

Ajustar la numeración de páginas de un documento

En el panel Libro haga doble clic en el intervalo de páginas que aparece al lado del nombre de documento o seleccione el documento, despliegue el menú del panel y elija Opciones de numeración de documento.

Si la opción Numeración automática de página está seleccionada en los documentos del libro, las páginas del libro se numeran secuencialmente. El cuadro de diálogo Opciones de numeración de documento permite numerar de forma individual un documento del libro.

Seleccione Iniciar numeración de página en para indicar el número de página por el que debe empezar el documento.

Si en lugar de seleccionar Numeración automática de página especifica un número de página de inicio en un documento del libro, el documento empezará en la página especificada y todos los documentos posteriores del libro se renumerarán de acuerdo con este ajuste.

Comprobación preliminar de un libro de InDesign

Una ventaja de trabajar con un archivo de libro es que con un solo comando es posible realizar una comprobación preliminar, empaquetar, exportar PDF o EPUB e imprimir el libro o documentos específicos.

En el menú del panel Libro elija la opción Comprobación preliminar de libro.

Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de comprobación preliminar del libro.

Marque la opción Todo el libro, marque la casilla Generar informe y haga clic en el botón Comprobación preliminar. Se comprobarán todos los elementos del documento para garantizar una impresión correcta.

El panel Comprobación preliminar presentará información resumida sobre errores que pueden generar problemas de impresión.

Exportar un libro de InDesign en formato PDF

Para exportar un libro de InDesign, en el menú del panel Libro elija la opción Exportar libro a PDF…

Controle cuidadosamente el resultado de la exportación. Revise la numeración de páginas y la coincidencia con las entradas de la tabla de contenido. Revise la numeración de las notas al pie de página.